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Garantie Annulation Optionnelle
EUROSPORTS VOYAGES
INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
Notre Agence
EUROSPORTS VOYAGES – 1, rue des Aérostiers – 93160 Noisy-le-Grand - France
Tel : +33 (0)1 58 84 26 22 - Fax : +33 (0)1 58 84 26 19
E-mail : info@eurosports-voyages.com
Siège social
La Ligue de l’Enseignement Charente Maritime - Avenue de Bourgogne – 17041 La Rochelle cedex 01
Nos agréments
Agrément n° AG.075.95.00.63 - Ministère du Tourisme.
Garantie Financière : UNAT Paris
Coordonnées bancaires
Tous les paiements doivent être effectués en Euros et envoyés à notre agence
EUROSPORTS VOYAGES – 1, rue des Aérostiers – 93160 Noisy-le-Grand - France
Banque : CREDIT COOPERATIF - 27, quai Valin - 17006 La Rochelle Cedex – France
Bic/swift : CCOPFRPPXXX - N° de compte : 41020003207
Code banque : 42559 - N° Guichet : 00070 - Clé : 19
Code IBAN : FR76 - 4255 - 9000 - 7041 - 0200 - 0320 - 719
Assurance Responsabilité Civile : APAC assurance
Les activités d’EUROSPORTS Voyages sont couvertes par le contrat N°FD 17 souscrit auprès de l’APAC qui permet également de bénéficier de l’assistance rapatriement IMA 2980023 JX 709.
La Garantie Annulation n’est pas comprise dans nos forfaits. Pour bénéficier de cette couverture, il vous est
possible de contracter une Garantie Annulation optionnelle.
FORMALITES - CONSEILS
Tout voyageur doit obligatoirement être en règle avec les autorités locales pour les formalités de douane, de police et de santé. Ces obligations valent pour le pays de destination mais aussi pour le ou les pays traversés.
Chaque participant devra s’assurer de la validité des documents nécessaires à son séjour. Les retards ou non présentation (« No Show ») occasionnés pour cause de documents manquants ou non conformes ne donneront lieu à aucune déduction ni remboursement. Les formalités mentionnées sont celles imposées aux ressortissants français. Renseignez-vous pour tout changement éventuel de ces dispositions et celles concernant les vaccinations. Les voyageurs de nationalité étrangère devront se renseigner eux-mêmes, avant l’inscription, auprès de leur consulat, des formalités à remplir.
Les ressortissants français doivent présenter une carte nationale d’identité ou un passeport en cours de validité, selon la destination, pour quitter le territoire français. Les enfants mineurs quittant le territoire sans leurs parents (ou la personne titulaire de l'autorité parentale), doivent être porteurs, en plus de cette pièce d’identité, d’une autorisation de sortie de territoire valide et conforme.
Plus d'informations... Conseils aux voyageurs
Il est recommandé aux responsables de groupe de s’informer des conditions (D.R.J.S.C.S., décret / arrêté / loi) relatives aux déplacements de groupes de mineurs.
DECLARER SON STAGE
Les séjours sportifs, conformément à la législation sont soumis à déclaration, à l’exception des
séjours exclusivement consacrés aux compétitions sportives. En revanche lorsque ces compétitions
sont précédées ou suivies d’une période d’entraînement, celles-ci doivent être déclarées. Cette
déclaration concerne les groupes d’enfants : de 7 mineurs et plus ; de 6 ans et plus et ce dès la première nuit. Ces trois conditions sont cumulatives.
On appelle "séjours sportifs", les séjours organisés par les fédérations sportives, leurs organes déconcentrés et les clubs pour leurs licenciés mineurs, dès lors que ces accueils entrent dans le cadre de leur objet statutaire.
Procédure
Remplir et retourner à la DDCS du lieu du siège social de la structure organisatrice, deux mois minimum avant le début de chaque séjour, le formulaire de déclaration d’un accueil avec hébergement (cerfa n°12757*01) en joignant le projet éducatif de votre structure.
Il vous sera retourné par courrier un récépissé de déclaration, un numéro d’enregistrement et une fiche complémentaire à la déclaration d’un séjour spécifique - fiche que vous devrez retourner à la DDCS du lieu du siège social de la structure organisatrice 8 jours avant le début du séjour.
Naturellement, notre équipe se tient à votre disposition pour vous aider dans ces démarches
Plus d'informations... Ministère des Sports.